Secretariado. Gestión de archivos

Archivador tierra

Categoría: Administración y gestión

Horas: 60

Objetivos:

  • Conocer los principios básicos organizativos de la empresa.
  • Aprender a realizar un organigrama empresarial.
  • Conocer las diversas habilidades para el secretariado.
  • Tener nociones sobre el origen y desarrollo del archivo.
  • Conocer los tipos de archivo y tener la capacidad de realizar las tareas de archivo.
  • Discernir qué tipo de archivo es más conveniente aplicar.
  • Distinguir los tipos de documentos y poder valorar su importancia.
  • Conocer la normativa aplicable en cuanto a seguridad y conservación y la ley de protección de datos.
  • Gestionar correctamente los diferentes documentos que genere la empresa.
  • Dominar las técnicas de comunicación escrita y los diferentes formatos según cada documento.
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Contenidos:

TEMA 1 LA EMPRESA Y EL ENTORNO
  • Principios y formas de organización empresarial.
  • El organigrama. Definición y clasificación.
  • Departamentalización.
  • Cadena de valor.
TEMA 2 EL SECRETARIADO
  • Cualidades profesionales.
  • Entrenamiento para mejorar las habilidades sociales.
  • Relaciones públicas.
TEMA 3 LOS ARCHIVOS
  • Origen y desarrollo del concepto.
  • Importancia y funciones de los archivos.
  • Pautas en la organización de archivos.
  • Archivo físico.
  • Materiales y muebles de archivos físicos.
  • Archivo electrónico.
  • Materiales y tipos de archivos electrónicos.
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